Erp Trainings Strategie Vorlage

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August 2015 Eine ERP-Implementierung kann ein ganzes Unternehmen sein, aber wenn es richtig gemacht wird, verspricht diese Implementierung enorme Ergebnisse für Ihre Organisation. Viele neuere Studien von Organisationen, die in ein ERP-System umgehen, bestätigen, dass die Ausbildung eine kritische Komponente für eine erfolgreiche Umsetzung ist. Hier sind 5 Tipps, die Ihnen bei der Vorbereitung Ihres ERP-Trainingsplans helfen: 1. Richten Sie das Training mit Ihrer Change Management-Strategie aus. Software-Projekte sind mehr als nur technische Bemühungen. Sie sind auch politische, finanzielle, emotionale, strukturelle, strategische, prozess - und menschenorientierte Initiativen. Ignorieren einer dieser Dimensionen erfolgt bei der Projektmanager Gefahr. Eine ERP-Implementierung wird viele Teams in Ihrer Organisation beeinflussen. Während das neue System tägliche Aufgaben und Prozesse rationalisiert, neigen die Menschen dazu, dem Wandel zu widerstehen und können resistent gegen alles sein, was dazu führt, dass sich ihre Arbeitsplätze erheblich ändern. CIO-Magazin sagt, dass das Versagen, in Ausbildung und Change Management zu investieren, ist einer der teuersten Fehler. Wenn Sie nicht trainieren und häufige Kommunikation mit Benutzern eine oberste Priorität, werden Sie am Ende besitzen eine sehr teure Version von Excel. Einschließlich Change Management als Teil Ihrer ERP-Implementierungsstrategie wird die Annahme beschleunigen und Risiken reduzieren. Fügen Sie dazu einen gut ausgeführten Trainingsplan hinzu, und erleichtern Sie den Übergangsprozess für beeinträchtigte Teams und machen sie eher zu neuen Prozessen. 2. Bereitstellung von Rollen - und Prozess-basierten Schulungen. Sicherlich benötigen Mitarbeiter in allen Rollen, die von der ERP-Implementierung betroffen sind, eine Schulung, um die Software-Grundlagen und die übergreifenden organisatorischen Vorteile zu verstehen, die sie bereitstellen werden. Aber für die Ausbildung, um wirklich effektiv zu sein, ist es wichtig, dass die Benutzer auch auf die Funktionen und Prozesse geschult werden, die für ihre einzelnen Rollen relevant sind. Dies erfordert eine organisationsweite Schulung, also planen Sie, alle von oben nach unten zu trainieren. Ihre Führungskräfte und Managementteams, IT-Projektteams, Funktionsbenutzer und Endbenutzer. Studien zeigen, dass dieser Ansatz gültig ist. Zum Beispiel sagt ein kürzlich veröffentlichter Bericht der Aberdeen Group, dass die Best-in-Class-Unternehmen (die in den Top 20, basierend auf Performance) eher das ERP-Training mit täglichen Geschäftsprozessen integrieren und einen formalen ERP-Bildungsplan für Mitarbeiter schaffen . Top-Performer sind 76 eher geeignet, ERP-Training mit der allgemeinen Geschäftsstrategie auszurichten. 3. Korrigieren Sie nicht auf Ihrem ERP-Trainingsbudget. Wenn man bedenkt, wie viel Budget für Ihren Trainingsplan, betrachten alle Organisationen und Personal, die geschult werden müssen. Denken Sie an alle Komponenten, die in Ihre Trainingsrolle gehen werden. Wer koordiniert die Ausbildung Welche Vendor-bezogenen Trainingsinhalte benötigen Sie Wieviel benutzerdefinierte Inhalte werden Sie entwickeln Was ist der Prozess, den Sie für das Ausrollen des Trainings verwenden möchten Das richtige Trainingsbudget für Ihre Organisation hängt von Ihrer Strategie ab, aber sicher sein Um genügend Budget für Ihre Trainingsbedürfnisse zuzuteilen, so dass Sie die Ressourcen haben, um es richtig zu machen. Einige interessante Erkenntnisse aus Forschungsstudien zu diesem Thema: IDC Learning Services Research zeigt, dass Organisationen im Durchschnitt 15 ihrer gesamten ERP-Budgets für die Ausbildung ausgegeben haben, während sie darauf hinweisen, dass eine Investition von 17-20 bessere Ergebnisse erzielt. Die Gartner Group Forschung zeigt ähnliche Durchschnittswerte und eine interessante Tatsache: Organisationen, die weniger als 13 ihrer gesamten ERP-Kosten für die Ausbildung ausgegeben haben, waren dreimal häufiger zu sehen, dass ihre ERP-Projekte die Fristen überschreiten und im Vergleich zu Organisationen, die 17 oder mehr ausgegeben haben, über das Budget hinausgehen. 4. Vermeiden Sie die Ein-und-getan-Ansatz investieren in kontinuierliche Ausbildung. Effektives Training ist mehr als ein IT-Meilenstein, es ist ein iterativer Prozess, der Klassen, Workshops und wie Sessions während des gesamten Lebenszyklus der Umsetzung beinhaltet. Ein Bericht von Aberdeen Group sagt, dass ERP ist nicht ein Satz es und vergessen Sie es Werkzeug. Die Implementierung einer kontinuierlichen Lernstrategie hilft den Anwendern, ihre Aufgaben erfolgreich vor und nach dem Start zu vervollständigen. Und eine einmalige Trainingseinheit wird nicht funktionieren Ihre Benutzer haben in der Regel viele verschiedene Aufgaben, um mit Ihrer neuen ERP-Software fertig zu werden und werden nicht in der Lage sein, alle kritischen Informationen in einem einmaligen Training zu behalten. Nicht zu erwähnen, dass vorwärts gehen, müssen die Benutzer mit Änderungen und neuen Produkt-Releases mithalten. 5. Lassen Sie Experten Ihnen mit Ihrem Trainingsplan helfen. Erfolgreiches ERP-Training umfasst nicht nur systembezogene Themen, sondern auch überarbeitete Geschäftsprozesse. Es berücksichtigt alle Funktionen einzigartige Geschäftsprozesse und Schulungsbedarf. Es leitet Mitarbeiter auf allen Ebenen der Organisation durch neue Funktionen und Prozesse. Oracles Education Consultants können Ihnen helfen, einen Trainingsplan aufzubauen und die Managementstrategie für Ihre ERP-Implementierung zu ändern. Wir bieten auch drei neue ERP Cloud Learning Abonnements an, die Ihr Training viel erfolgreicher machen können. Kategorie: Oracle UniversityERP Trainingsplan mit Mock Live Excel Vorlage Der ERP Trainingsplan mit Mock Live Excel Vorlage ist ein hervorragendes Werkzeug für Ihr Unternehmen. Wenn Sie die Mitarbeiterschulung in Ihrem Unternehmen verfolgen müssen, ist der ERP Trainingsplan mit Mock Live Excel Template eine ausgezeichnete Wahl. Der ERP Trainingsplan mit Mock Live Excel Vorlage ist völlig kostenlos und einfach zu downloaden. Sie können die Vorlage in Excel herunterladen und auf Ihrem Desktop speichern. Die Schönheit der Verwendung dieses Programms in Excel ist, dass es vollständig an Ihre individuellen Bedürfnisse und Vorlieben anpassbar ist. Arbeiten mit dem ERP Trainingsplan mit Mock Live Excel Vorlage Für jeden ERP Trainingsplan mit dem Mock Live Excel Template Trainingsblatt können Sie eine neue Seite erstellen. Jede Seite wird die gleichen Header über das Blatt mit den Tagen der Woche. Unterüberschriften können Datum, Trainer, Unterrichtszeit und Klassenname enthalten. In der linken Spalte können Informationen über die Teilnehmer der Klasse mit Namen hinzugefügt werden. Das Unternehmen wird eine umfassende Aufzeichnung darüber haben, welche Schulungen jeder Mitarbeiter besucht hat. Wenn der Mitarbeiter eine eindeutige Firmen-ID hat, kann dies auch dem Blatt zur Bestätigung der Teilnahme hinzugefügt werden. Diese Schulungsplanvorlagen können im gesamten Unternehmen genutzt werden. Human Resources wird in der Lage sein, diese Aufzeichnungen der Ausbildung bei der Bewertung der Mitarbeiter zu verwenden. Diese Ausbildungsunterlagen sind für die Förderung von Mitarbeitern oder Beratungsmitarbeitern für Zeit - und Anwesenheitsverletzungen von Nutzen. Das Management wird in der Lage sein, Schulungen für neue Mitarbeiter, aktuelle Mitarbeiter und jährliche Schulungsanforderungen zu verwalten und zu verfolgen. Zum Beispiel ist das OSHA-Training an vielen Arbeitsplätzen wie dem Bereich des Gesundheitswesens erforderlich, wo die Ausbildung jährlich beauftragt wird. Für viele Arbeitgeber, die Mitarbeiter auf verschiedenen Schichten zu verwalten, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter haben aktualisiert Schulungen ist wichtig, um das Unternehmen effizient zu betreiben. Der ERP-Schulungsplan wird alle Aspekte Ihres Unternehmens auf dem richtigen Weg halten, vom Personal über die Buchhaltung bis hin zur Vermarktung. Der ERP Trainingsplan mit Mock Live Excel Vorlage ist ein unschätzbares Werkzeug für die erfolgreiche tägliche Verwaltung Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeiter. Sie können die kostenlose, anpassbare Vorlage in ein paar Sekunden herunterladen und speichern Sie es auf Ihrem Desktop in Excel, ready to use. ERP Training Best Practices Training ist eine Schlüsselkomponente des langfristigen ERPbusiness Anwendungswertes. Gartner hat globale Unternehmen studiert, die verpackte ERP-Anwendungen verwenden, um Trainings-Best Practices zu identifizieren. Inhaltsverzeichnis Einleitung Analyse Top 10 ERPBusiness Application Training Best Practices 1. Nachfolgende Methodik für die Erwachsenenbildung 2. Bereitstellung von rollenprozessbasierten Schulungen, abhängig von Enterprise Constraints 3. Bereitstellung von Endbenutzern mit Zeit für Investitionen in Training 4. Identifizieren und Durchsetzung von Pflichtschulungen 5. Verwenden Sie die Zertifizierung als Gate für die Erteilung des Systemzugangs 6. Erstellen Sie ein großes Trainingsteam 7. Paar Training mit einem starken Change Management Programm 8. Gewinnen Sie Engagement von Management und dem Projektteam und sicherstellen, dass Training einen Sitzplatz in der Projekttabelle hat 9. Engagieren Sie das Geschäft und verstehen Sie Ihre Kunden 10. Sicherstellen, dass Superuser-Engagement in Training, Pre-und Post-Go-Live Die Top-Five Trainingsprogramm Entwicklung Best Practices 1. Führen Sie eine Bedarfsermittlung vor der Entwicklung von Schulungen 2. Entwickeln und Verwenden von Vorlagen Und Standards 3. Adresse Business FunctionsProzesse und Systemtransaktionen bei der Entwicklung von Inhalten 4. Aktive Identifizierung von Trainingsinhalten 5. Minimieren von Kursvariationen Best Practices für die Erhaltung von ERPBusiness Application Training Assign Training Management und Superversatz Verantwortung Evaluieren bestehender Trainingsprogramme für kontinuierliche Verbesserung Put Training in der Application Support Budget Implementierung eines Programms zur Beibehaltung und Pflege eines Pools von Trainern Tipps und Tricks für die Bereitstellung eines Preimplementation Trainingsprogramms Bleiben Sie mit Tag-zu-Tag-Projektaktivitäten Verwalten Last-Minute-Content-Änderungen Optimieren Sie die Schulung Lieferplan Minimieren Sie die Verwendung von Hard-Copy-Dokumentation Zusätzliche Trainings-Überlegungen Match die Trainingsmethode für den Arbeiter und die Anwendung Design der Ausbildung Curriculum zu verlängern jenseits der Technologie Anforderungen haben Dedicated Interne Mitarbeiter Assess Ausbildung Bedürfnisse und Unterstützung bei der Entwicklung von Curricula Keep Training Sessions Short Erstellen Sie ein Enterprise Training Server oder Intranet Verhandeln Training SLAs und Pflegen Metriken für die Messung ihrer Best Practices für Outsourcing ERPBusiness Application Training Manage Outsourced Training Kosten verwalten Outsourced Training Qualität Empfohlene Lesekopie 2012 Gartner, Inc. und seine Affiliates. Alle Rechte vorbehalten. Die Vervielfältigung und Verbreitung dieser Publikation in jeglicher Form ohne vorherige schriftliche Zustimmung ist verboten. Die hierin enthaltenen Informationen wurden aus Quellen gewonnen, die als zuverlässig gelten. Gartner lehnt jegliche Gewährleistung hinsichtlich der Richtigkeit, Vollständigkeit oder Angemessenheit dieser Informationen ab. Obwohl Gartners Forschung über juristische Fragen im Zusammenhang mit dem Informationstechnologie-Geschäft diskutieren kann, bietet Gartner keine Rechtsberatung oder Dienstleistungen an und seine Forschung sollte nicht als solche ausgelegt oder verwendet werden. Gartner haftet nicht für Fehler, Auslassungen oder Unzulänglichkeiten in den hierin enthaltenen Informationen oder für deren Auslegung. Die hierin geäußerten Meinungen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Freie Forschung Entdecken Sie, was 12.000 CIOs und Senior IT-Führungskräfte bereits kennen. Warum Gartner